2011年3月22日分管檔案工作的李亞平副院長(cháng)攜院務(wù)工作部李建忠助理到機械工業(yè)檔案館檢查和指導工作。

李亞平副院長(cháng)視察了辦公環(huán)境和首體庫房，聽(tīng)取了工作匯報。

王宏常務(wù)副館長(cháng)全面系統地匯報了機械工業(yè)檔案館各項工作，包括職能職責、機構設置、人員構成、機制變化、制度建設和館藏情況，原機械工業(yè)部（委）檔案整理、保管、利用情況，檔案信息化建設情況，檔案資源經(jīng)營(yíng)情況，檔案期刊管理情況，2011年度工作進(jìn)度情況和存在的問(wèn)題。肖南副館長(cháng)匯報了兩年來(lái)配合總院資產(chǎn)部實(shí)施《安全技改項目》情況和檔案期刊發(fā)展情況，潘欣副館長(cháng)匯報了員工培訓規劃和業(yè)務(wù)建設情況、期刊編輯部業(yè)務(wù)情況和存在的困難。

李亞平副院長(cháng)對于機械工業(yè)檔案館取得的業(yè)績(jì)給予了充分肯定，并根據機械工業(yè)檔案館的工作情況，提出了今后的工作思路和發(fā)展方向。要求檔案館在工作中加深對檔案工作的認識，把握規律，制定三年發(fā)展規劃；抓緊經(jīng)濟工作不放松，在增量中解決民生問(wèn)題；加強管理，團結協(xié)作，圍繞服務(wù)拓寬檔案工作領(lǐng)域。院務(wù)工作部對總院檔案整理、保管提出了具體要求。

機械工業(yè)檔案館將根據總院領(lǐng)導和分管部門(mén)的指示，進(jìn)一步細化工作內容，提高專(zhuān)業(yè)化、標準化水平。抓緊新庫房使用，盡快形成館藏能力；夯實(shí)檔案信息化基礎，整合檔案信息資源服務(wù)總院；明確工作定位，提升業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)效率；推動(dòng)各項工作健康有序開(kāi)展。